Archivo anual 24 noviembre, 2021

Si te identificas con la frase “generar la nómina es un dolor de cabeza”, este artículo está hecho para ti.

Existen muchas formas y herramientas para llevar el control de asistencia en tu empresa. Y si no estás utilizando las correctas, generar la nómina se puede convertir en un proceso lento, incómodo y lleno de errores.

Identifica cuál es el problema

Hay que evitar arrastrar el lápiz y dejar de invertir horas para poder hacer una pre-nómina (ni siquiera la nómina). Para eso, lo primero que tienes que hacer es, identificar cuáles son las causas:

Registros manuales
Registro de las entradas y salidas en libretas o contar con relojes checadores antiguos. Esto puede llevar a malas prácticas de parte de los colaboradores.

Controles de asistencia desincronizados
En negocios con sucursales, se adquieren dispositivos diferentes en cada establecimiento y no hay una integración con los del sistema administrativo o ERP (si es que cuentas con uno).

Esquemas de trabajadores “cubre turnos”
Se hacen cambios recurrentes en la plantilla, en sus asignaciones a sucursales y en turnos.

Rotación de personal no registrada
No se lleva una actualización constante de los nuevos colaboradores en la empresa y mucho menos en las bajas.

No hay un sistema de nómina
Aunque podemos dar por hecho que todas las empresas ya cuentan con un sistema de nómina, todavía existen muchas que no han dado ese paso tan básico.

Recomendaciones

Si ya caíste en esta situación o sientes que puedes caer, te recomiendo actuar lo antes posible considerando los siguientes puntos:

1. Dispositivos biométricos
   Permite a tus colaboradores registrar sus entradas y salidas laborales con exactitud, sin errores y sin caer en malas prácticas.
2. Exactitud en horas extras
   Establece un registro controlado de las horas extras laboradas por cada colaborador.
3. Especifica las políticas
   Define a detalle los turnos de cada colaborador según las reglas de tu empresa y las especificaciones de cada puesto.
4. Integra los lectores biométricos a un sistema administrativo
   Las incidencias de tus empleados se reflejarán automáticamente en sus recibos de nómina.

Estas recomendaciones harán que dejes de consumir tu tiempo en rutinas y te dediques a las actividades que hagan crecer tu empresa. Para eso, te recomiendo Microsip, el sistema administrativo que automatizará la generación de la nómina, el control de asistencia y maximizará tu potencial.

¿Sabías que la falta de control de inventarios y el no tener disponibilidad son dos causas por las que el 57% de las empresas pierden ventas?

El control de inventarios es un tema medular en la operación de cualquier empresa, ya que impacta de manera importante en las finanzas del negocio. Si se maneja de forma correcta, ayuda a aumentar la rentabilidad del negocio y el nivel del servicio al cliente.

En cambio, si se maneja de forma inadecuada, trae consigo problemas como: altos costos de operación, desconocimiento del costo de lo vendido, incremento de costos por compras de emergencia, inventario obsoleto, robo o pérdida de mercancía, pérdida de clientes por desabasto, etc.

Aunque muchas empresas están conscientes de su importancia, no saben por dónde empezar. Es por eso que en Microsip te traemos 7 tips del control de inventarios:

1. Contrata un almacenista

Si tienes la posibilidad de hacerlo, es la mejor inversión que puedes hacer. Es muy importante que haya un responsable del almacén, que controle todos los movimientos.

2. Optimiza tu almacén

Acondiciona el espacio en donde se ubicará la mercancía. Asegúrate de que esté limpio e iluminado. Maneja localizaciones de la mercancía que te permitan ser más productivo. Siempre cuida el orden y la visibilidad de los artículos. Estos consejos ayudarán al momento de realizar el inventario, al corroborar la información visualmente. Si tu almacén no está bien ordenado, perderás tiempo y dinero.

3. Sistematiza tus procesos

¡Dile adiós a las hojas de cálculo! Usarlas requiere de un considerable trabajo manual. Para llevar un adecuado control del flujo de mercancía es necesario que tu empresa cuente con un buen sistema de administración y control de inventarios. Este te ayudará a gestionar los movimientos de tus almacenes de forma rápida y ordenada y te proporcionará información precisa y real para la toma de decisiones. Además ayudará en procesos de otras áreas de la empresa, como producción, ventas y compras.

4. Estructura tu catálogo

Para tener una visión real de tu inventario es fundamental crear un catálogo. Ordena bien los artículos, líneas y clasificadores, así tendrás un panorama más amplio del tipo de productos que manejas y la forma en que cada uno será gestionado.

5. Registra todos los movimientos

Ningún sistema de control de inventarios puede funcionar bien sin la información correcta y actualizada. Por lo tanto debes de capturar todas las salidas de mercancía, ya sean artículos que vendiste, que están a consignación, de consumo interno o traspasos. También debes controlar las entradas. Maneja órdenes de compra y lleva el registro de la mercancía que tienes que surtir y la que no te ha entregado tu proveedor. Una vez que recibas mercancía, revisa que los traspasos de entrada estén correctos. En resumen, todo proceso debe ser controlado cuando pasa por almacén.

6. Realiza inventarios lo más a menudo posible

Revisar el inventario únicamente a finales del año es un grave error. Para mantener el almacén bajo control lo más recomendable es programar inventarios cíclicos y parciales de ciertos productos que quieras inventariar. Si tu negocio tiene un punto de venta, no tienes porque cerrar la tienda completa, puedes cerrar ciertos espacios para tomar el inventario en ese momento. La frecuencia de la revisión de tu inventario dependerá del giro de tu negocio. Puede ser diario, semanal, mensual, pero nunca debe de pasar más tiempo. Al realizar tus inventarios con frecuencia estarás auditando tus propios procesos, por lo que no perderás el control de tus compras, ventas y utilidad y reducirás pérdidas y errores.

7. Usa la información a tu favor

Crea estrategias que eviten altos costos, por medio del análisis de los artículos que tienen mucho y poco movimiento, los que se están volviendo obsoletos o que van a caducar.

En un principio el control de inventarios puede parecer una actividad intimidante, pero verás que al aplicar estos consejos será mucho más fácil. Dedícale tiempo a esta tarea, será fundamental para tu éxito.

Maximiza el potencial de tu empresa
¡Toma el control de tu mercancía con el sistema administrativo, Microsip! Su módulo de Inventarios te ayuda a evitar mermas y robos monitoreando el historial de entradas, salidas y movimientos de artículos entre almacenes. Te permite manejar cualquier tipo de mercancía y actualizar los niveles de inventario calculándolos de forma automática. Además, actualiza instantáneamente las entradas por compras y salidas por ventas al estar integrado con los módulos de Compras, Punto de Venta y Ventas.